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EvaExam Online - Durchführungshinweise
Inhaltsübersicht
1. Große Kohorten [Bearbeiten]
2. Prüfungszugang freischalten [Bearbeiten]
2.1. Button [Prüfung beginnen] ist ausgegraut?
Große Kohorten [Bearbeiten]
Grundsätzlich ist die Perfomanz des EvaExam Systems ausreichend. Für große Prüfungskohorten >300 Studierende empfiehlt es sich trotzdem, die Studierende in Gruppen zu teilen und die Prüfungen jeweils 5-10 Min. zeitversetzt zu starten, um das System zu entlasten.
Prüfungszugang freischalten [Bearbeiten]
Solange das Schloss für die Prüfung geschlossen ist, haben die Studierenden keinen Zugang zur Prüfung. Über der Eidesstattlichen Versicherung erscheint die Meldung: "Der Zugang zur Prüfung ist aktuell nicht freigeschaltet." Der Button [Prüfung beginnen] ist ausgegraut (s.o.). Die TAN-Nummen bleiben erhalten und werden erst mit Eintritt in die Prüfung verbraucht.
Button [Prüfung beginnen] ist ausgegraut?
Berichten Studierende, dass die [Prüfung beginnen] Schaltfläche ausgegraut ist, kann dies mehrere Ursachen haben.
- Lehrender hat Prüfung nicht geöffnet -> Prüfungsschloss öffnen
- Studierender hat Eidesstattliche Versicherung noch nicht ausgefüllt -> Abhaken
- Studierender hat Eidesstattliche Versicherung frühzeitig vor dem Prüfungsbeginn abgehakt -> Reload und erneutes Abhaken notwenig (TAN bleibt erhalten)
Abgemeldete Prüfungsteilnehmende [Bearbeiten]
Im Falle von Prüfungsabmeldungen können Sie über die Teilnehmendenverwaltung in EvaExam die jeweiligen Teilnehmer löschen. Diese haben dann mit ihrer TAN-Nummer keinen Zugang mehr zur Prüfung. Bei Eingabe der TAN sehen die gelöschten Teilnehmenden die folgende Fehlermeldung: "Die TAN Nummer ist nicht bekannt. Bitte prüfen Sie die Eingabe des Codes".
Auch in Ihrem Prüfungsdashboard tauchen die Teilnehmenden dann nicht mehr auf.
Alternativ können die TAN-Nummern abgemeldeter Studierender auch relativ kurzfristig im Dashboard gesperrt werden.
Durchführungshinweise E-Prüfungsraum [Bearbeiten]
Bitte bedenken Sie die folgenden Aspekte:
- Ist eine Zeitlimitierung (Countdown) für die Prüfung vorgesehen? (empfohlen)
- Möchten Sie die TAN-Nummern
- a.) vor Ort bei der Einlasskontrolle verteilen? -- > dann lassen Sie die TANs im Browser anzeigen und drucken die PDF als Tischkärtchen aus. Das Prüfungsschloss können Sie vorab schon öffnen.
- b.) durch die Studierenden mitbringen lassen? --> dann versenden Sie die TANS per Mail vorab an die Studierenden und öffnen das Prüfungs-Schloss erst zum Prüfungsdatum im E-Prüfungsraum. Sie könne auf EvaExam entweder via mitgebrachtem Endgerät (HDMI-Kabel und LAN-Kabel im Raum vorhanden) zugreifen oder auf dem vorhanden Lehrenden-PC im Raum.
