EvaExam Online - Durchführungshinweise
Große Kohorten
Grundsätzlich ist die Perfomanz des EvaExam Systems ausreichend. Für große Prüfungskohorten >300 Studierende empfiehlt es sich trotzdem, die Studierende in Gruppen zu teilen und die Prüfungen jeweils 5-10 Min. zeitversetzt zu starten, um das System zu entlasten.
Prüfungszugang freischalten
Solange das Schloss für die Prüfung geschlossen ist, haben die Studierenden keinen Zugang zur Prüfung. Über der Eidesstattlichen Versicherung erscheint die Meldung: "Der Zugang zur Prüfung ist aktuell nicht freigeschaltet." Der Button [Prüfung beginnen] ist ausgegraut (s.o.). Die TAN-Nummen bleiben erhalten und werden erst mit Eintritt in die Prüfung verbraucht.
Button [Prüfung beginnen] ist ausgegraut?
Berichten Studierende, dass die [Prüfung beginnen] Schaltfläche ausgegraut ist, kann dies mehrere Ursachen haben.
- Lehrender hat Prüfung nicht geöffnet -> Prüfungsschloss öffnen
- Studierender hat Eidesstattliche Versicherung noch nicht ausgefüllt -> Abhaken
- Studierender hat Eidesstattliche Versicherung frühzeitig vor dem Prüfungsbeginn abgehakt -> Reload und erneutes Abhaken notwenig (TAN bleibt erhalten)
Abgemeldete Prüfungsteilnehmende
Im Falle von Prüfungsabmeldungen können Sie über die Teilnehmendenverwaltung in EvaExam die jeweiligen Teilnehmer löschen. Diese haben dann mit ihrer TAN-Nummer keinen Zugang mehr zur Prüfung. Bei Eingabe der TAN sehen die gelöschten Teilnehmenden die folgende Fehlermeldung: "Die TAN Nummer ist nicht bekannt. Bitte prüfen Sie die Eingabe des Codes".
Auch in Ihrem Prüfungsdashboard tauchen die Teilnehmenden dann nicht mehr auf.
Alternativ können die TAN-Nummern abgemeldeter Studierender auch relativ kurzfristig im Dashboard gesperrt werden.
Durchführungshinweise E-Prüfungsraum
Bitte bedenken Sie die folgenden Aspekte:
- Ist eine Zeitlimitierung (Countdown) für die Prüfung vorgesehen? (empfohlen)
- Möchten Sie die TAN-Nummern
- a.) vor Ort bei der Einlasskontrolle verteilen? -- > dann lassen Sie die TANs im Browser anzeigen und drucken die PDF als Tischkärtchen aus. Das Prüfungsschloss können Sie vorab schon öffnen.
- b.) durch die Studierenden mitbringen lassen? --> dann versenden Sie die TANS per Mail vorab an die Studierenden und öffnen das Prüfungs-Schloss erst zum Prüfungsdatum im E-Prüfungsraum. Sie könne auf EvaExam entweder via mitgebrachtem Endgerät (HDMI-Kabel und LAN-Kabel im Raum vorhanden) zugreifen oder auf dem vorhanden Lehrenden-PC im Raum.
