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Für Onlineprüfungen kann die TAN-Nummer und damit auch die Prüfung bereits im Vorfeld mit der jeweiligen Matrikelnummer verknüpft werden.

Sie werden entweder beim Anlegen der Prüfung in den Workflow zum Teilnehmer-Import geleitet oder Sie gelangen über die Prüfungsaktionen in die Teilnehmendenverwaltung.

Eine .csv-Liste zum Import in EvaExam kann aus dem BOSS-System exportiert werden (Reiter Prüfungsansicht).

BOSS-Ansicht:

Über [Durchsuchen] können Sie eine Liste lokal auf Ihrem PC finden und anschließend importieren.

Die Teilnehmendenliste besteht aus 5 Spalten. Bitte beachten Sie, dass die Spalten-Verteilung der BOSS-Liste an die Beispieldatei angepasst werden muss:
Matrikelnummer | Mail | Nachname | Leerspalte | Vorname

Download: Beispiel_EvaExam_ Teilnehmerimport_regulär. csv

Die Datei kann bis zu 10 Spalten mit der folgenden Sortierung haben:
Matrikelnummer | Mail  | Nachname | Titel | Vorname | Anrede | Adresse | Zusatz1 | Zusatz2 | Zusatz3

Download: Beispiel_EvaExam_Teilnehmerimport.csv

Grundsätzlich ist die reguläre Liste für die Prüfungsdurchführung ausreichend.

Damit Sie z.B. nicht angemeldete Prüfungsteilnehmende kurzfristig mitschreiben lassen können, ist es möglich, die .csv Liste mit Ersatz-Teilnehmenden zu ergänzen. Für diese stehen dann Ersatz-TANs bereit.

Es empfielt sich, gemessen an der Göße der Prüfungskohorte, ca. 5 % Prozent Ersatz-TANs zu generieren.

Achtung, wählen sie die Matrikelnummern möglichst aus einem Zahlen-Spektrum, aus dem es voraussichtlich keine tatsächlich eingeschriebenen Studierenden gibt. Die Ersatz-Teilnehmenden können beliebig benannt werden, z.B.
987654 | Leerspalte | Ersatz1 | Leerspalte | TAN1

Die Ersatz-TANS können zur Verwendung entweder der Liste oder dem Dashboard entnommen werden.

Die Verwendung von Ersatz-TANs in der Prüfung sollten Sie für interne Zwecke dokumentieren.

Sie können einzelne Teilnehmende in der Teilnehmendenverwaltung auch manuell hinzufügen.
Dazu müssen Sie zu erst die Matrikelnummer eingeben bzw überpüfen. Dann kann das Formular ausgefüllt werden. Wenn die Matrikelnummer bereits im System vorhanden ist, wird das Formular automatisch ausgefüllt.