EvaExam Online - Prüfung anlegen

Inhaltsübersicht

1. Prüfungsordner [Bearbeiten]

2. Ansichten & Aktionen

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3. Prüfung anlegen [Bearbeiten]

3.1. Auswahl Ordner

3.2. Name und Art

3.3. Prüfung, Übung oder Quiz

3.4. Prüfungs-Parameter

3.5. Prüfungsbogen wählen

3.6. Optional: Varianten einstellen

3.7. Überblick und Speichern

3.8. Teilnehmende importieren

3.9. Details zur Prüfung

Toolübersicht | EvaExam Online

Eine Prüfung in Evaexam basiert auf einem Prüfungsbogen. Es muss zunächst also ein Prüfungsbogen angelegt sein, der alle Fragen enthält, die den Teilnehmenden gezeigt werden sollen.

Prüfungsordner [Bearbeiten]

Prüfungen werden im Aktionsmenü in einer Ordnerstruktur angelegt. Es bietet sich an, z.B. für jede Veranstaltung, jedes Semester etc. einen Prüfungsordner anzulegen.

In einem Prüfungsordner können mehrere Prüfungen liegen.

Aktionsmenü/Prüfung anlegen

Ansichten & Aktionen

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Ein Prüfungsordner ist nicht nur der "Ablageort" für einzelne Prüfungen, er ermöglicht auch wesentliche Ansichten und Interaktionen.

Die Spalte Typ zeigt an, um welche Prüfungsart es sich handelt:
Globus = Typ Online

+Ausrufezeichen = Prüfung
+Häkchen = Übung
+Fragezeichen = Quiz

Papier = Typ Scan

In den Spalten sind (je nach Prüfungsstatus) bestimmte Ansichten und Aktionen für Prüfungen möglich.

Details = Aufruf der Prüfungs-Details
Status = Aktueller Prüfungsstatus
Vorlage = Verwendeter Prüfungsbogen
Erstellt = Erstelldatum der Prüfung
Verarbeitet = Eingangsdatum der Prüfungsdaten
Bögen = Geplante Anzahl Teilnehmende/Teilnehmendenverwaltung
Erfasst = Tatsächliche Anzahl Teilnehmende
Original-Scans = (nur Scan-Prüfungen) zeigt die gescannten Prüfungsbögen als Bilddatei pro Teilnehmer
Bericht = Einzel-oder Gesamt-Report zur Prüfung als .pdf
Export = Punkte/Rohdaten als .csv
Aktionen
- Schloss = Prüfungschloss zur Datensammlung öffnen oder schließen
- Pfeil zurück = Prüfung zurücksetzen, d.h. Ergebnisse löschen
- X = Gesamte Prüfung löschen
Abruf = TANs im Browser anzeigen

Eine Prüfung kann durch Klick auf den Name oder auf die Prüfungs-Details ausgewählt werden.

Prüfung anlegen [Bearbeiten]

Eine neue Prüfung kann im Reiter Aktionen (1) über das linke Optionsmenü (2) angelegt werden.

Eine neue Prüfung kann auch innerhalb eines Ordners mit [Neue Prüfung erstellen] angelegt werden.

über Optionsmenü

Auswahl Ordner

Wenn eine Prüfung über das linke Optionsmenü angelegt wird, ist der erste Schritt, einen Ordner anzulegen bzw. auszuwählen (3).

anlegen

Name und Art

Anschließend wird ein Name für die Prüfung (4) festgelegt. der Name wird später in der Online-Prüfung sichtbar sein. Es empfiehlt sich eine Kombination aus Veranstaltung und Semester.

Es wird Art der Prüfung (5), in diesem Fall [Onlineprüfung] festgelegt.

Name und Art

Prüfung, Übung oder Quiz

Anschließend wir das Prüfungsformat noch einmal spezifiziert (6). Für tatsächliche Prüfungen ist es das Format [Onlineprüfung]!

Für Probeprüfungen sind die Formate Übung oder Quiz vorgesehen.

Onlineprüfung

Prüfungs-Parameter

Im nächsten Schritt werden die wichtigsten Prüfungsparameter bestimmt (7).

(a) Angabe der Teilnehmer ID (Matrikelnummer) durch Teilnehmer (Parameter später nicht änderbar!) --> Teilnehmende geben zu Beginn der Prüfung ihre Matrikelnummern an, so dass personalisierte Ergebnisse möglich sind. (nicht empfehlenswert für Online-Prüfungen).

(b) Teilnehmer-Import (empfohlen für Online-Prüfungen!) --> personalisierte TAN Nummern durch Import einer Teilnehmenden-Liste (Parameter später nicht änderbar!).

(c) Geschlossene Prüfung: kein Zugriff bis zur Öffnung möglich.

(d) Zeitlimitierung: Prüfung schließt für die Teilnehmenden nach Ablauf der Zeit automatisch. Im Prüfungsfenster läuft am oberen Rand ein grüner Fortschrittsbalken sowie eine Zeitanzeige ab.

(e) Teilnehmerreport: PDF-Pop-Up mit richtigen und falschen Antworten direkt nach der Prüfung. Geht nur für Prüfungen mit rein geschlossenen Fragen. In tatsächlichen Prüfungen unbedingt deaktiviert lassen! (Parameter später nicht änderbar!)

(f) Onlinelayout: Darstellung der Prüfungsfragen: Gesamt, Frageweise, Gruppenweise, Seitenweise.

(g) Onlinetemplate: Default: Designtemplate der TU Dortmund (möglichst nicht anpassen).

wichtige Angaben

Prüfungsbogen wählen

Im nächsten Schritt wählen Sie den bereits erstellten Prüfungsbogen im Drop-Down Menü aus (8).

Prüfungsbogen wählen

Optional: Varianten einstellen

Wenn Sie die Reihenfolge der Inhalte für die Teilnehmenden variieren wollen, um Abschreiben zu verhindern, wählen Sie Varianten erstellen aus (9). Bei 2 Varianten erhält z.B. die Hälfte der Teilnehmenden den Originalfragebogen (Varinate A) und die andere Hälfte der Teilnehmenden eine weitere vertauschte Variante (Variante B). Es sind bis zu 10 Varianten möglich.

Mit den Optionen definieren Sie, wie die Reihenfolge der Inhalte vertauscht werden soll. Es können verschiedene Optionen einzeln oder kombiniert angewählt werden: Fragengruppen, Fragen, Antwortoptionen oder Mix unabhängig von der Fragenruppenzugehörigkeit.

Varianten

Überblick und Speichern

Abschließend können die Einstellungen geprüft und gespeichert/übernommen werden (10).

Überblick

Teilnehmende importieren

Im nächsten Schritt werden sie aufgefordert, Teilnehmende zu importieren (11). Sie können den Schritt ausführen oder zunächst mit [Zurück] über springen. Wenn Sie den Schritt überspringen ist der Prüfungsstatus der Prüfung Teilnehmer-Import erforderlich.

Import Workflow