Moodle - Studierendenordner
Einleitung
Studierende können diese Aktivität nutzen, um Dateien auszutauschen. Der Studierendenordner kann auch so konfiguriert werden, dass Dateien aus der „Aufgabe“ importiert werden. So können Arbeitsergebnisse von Teilnehmer:innen automatisch oder manuell veröffentlicht werden, ohne Bewertungen und Kommentare zu zeigen.
Zum Anlegen eines Studienordners, gehen Sie bitte wie folgt vor.
Schalten Sie zunächst in Ihrem Kurs die Funktion bearbeiten ein (oben rechts neben Ihrem Profil Icon). An geeigneter Stelle fügen Sie über das "+" Symbol einen Inhalt hinzu. Wählen Sie "Aktivität und Material anlegen" aus und anschließend den Studierendenordner. Im Folgenden werden die Einstellungen des Studienordners beschrieben.
Allgemeines
Unter "Allgemeines" wird ein Name für die Aktivität vergeben sowie gegebenenfalls eine entsprechende Aufgabenbeschreibung. Entscheiden Sie darunter, ob die Beschreibung im Kurs angezeigt werden soll oder nicht.
Abgabeeinstellungen
Im Bereich Abgabeeinstellungen können Sie festlegen, ob Dateien hochgeladen oder aus einer verknüpften Aufgabe importiert werden sollen. Weiter können die Anzahl an Dateien, ihre maximale Größe sowie akzeptierte Dateitypen definiert werden.
Veröffentlichungseinstellungen
Die Veröffentlichung von Dateien kann mittels unterschiedlicher Kriterien eingerichtet werden. Sie können festlegen, ob die Freigabe automatisch erfolgen soll oder ob die Freigabe durch Trainer:innen und/oder Teilnehmer:innen erfolgen soll. Zudem können Sie den Zeitraum für die Freigabe festlegen. Diese Einstellung ist nur relevant, wenn die Freigaben nicht automatisch erfolgen.
Mit der Funktion „Voraussetzung auf Nutzer Liste anwenden“ können Sie festlegen, dass Teilnehmer:innen, die aufgrund vordefinierten Voraussetzungen nicht auf die Liste zugreifen können, aus der Liste entfernt werden. Dies ist beispielsweise bei Gruppenbedingungen der Fall.
Benachrichtigungen
Im Bereich Benachrichtigungen legen Sie fest, ob Lehrende, Teilnehmende, Teilnehmende und Lehrende über Abgaben oder importierte Dateien informiert werden sollen. Gleiches gilt für die Benachrichtigung über Änderung des Veröffentlichung Status.
Weitere Einstellungen
Im Abschnitt weiterer Einstellungen können die Verfügbarkeit, ID, Nummer, Sprache sowie der Gruppenmodus eingestellt werden.
Voraussetzungen
Im Kontext der Voraussetzungen legen Sie bei Bedarf fest, unter welchen Voraussetzungen Teilnehmer:innen auf die Aktivität "Studierendenordner" zugreifen dürfen. Sie können den Zugriff über das Datum, eine Bewertung, die Gruppe oder Gruppierung, das Nutzer-Profil sowie über den Level einer Person regeln. Die Voraussetzungen können mit und/oder Verknüpfungen miteinander kombiniert werden.
Abschlussbedingungen
Unter Abschlussbedingungen können Sie festlegen, wann die Aktivität Studierendenordner als abgeschlossen eingestuft wird. Zur Wahl stehen die manuelle Markierung als erledigt, das Anzeigen der Aktivität sowie das Hochladen einer Datei. Zudem können Sie an dieser Stelle eine Erinnerung zur Bearbeitung der Aktivität für die Teilnehmer:innen einrichten und Benachrichtigungen über Inhaltsänderungen aktivieren.
Schließen Sie den Vorgang des Anlegens der Aktivität "Studierendenordner" mit Speichern und Anzeigen ab.
Studierendenordner nutzen
Sicht Lehrende
Im Menü können Sie sich unter Dateiabgaben, die Teilnehmerliste mit allen hochgeladenen Dateien anzeigen lassen. Hier können die Dateien aufgerufen werden und gegebenenfalls zur Ansicht für andere Teilnehmer:innen freigegeben oder auch die Freigabe verweigert werden. Zudem können Sie alle Datei Abgaben als ZipDatei gleichzeitig herunterladen.
Sicht Teilnehmer:innen
Klicken Teilnehmer:innen auf die Aktivität Studierendenordner werden ihnen die Bedingungen der Freigabe ihrer Datei(en) angezeigt. Beispielsweise, dass ihre Datei(en) erst nach der eigenen sowie der Freigabe eines Lehrenden angezeigt wird. In einer Übersicht erhalten Teilnehmer:innen Informationen über die gesetzten Zeiträume für die Aktivität sowie gegebenenfalls über das letzte Änderungsdatum. Darunter befindet sich der Button, um Dateien hochzuladen und zu verwalten.
Mit Klick auf diesen Button gelangen die Teilnehmer:innen in den üblichen Upload Prozess. Nach dem Upload wird wiederum die Übersicht angezeigt, die nun ergänzt ist um die hochgeladene Datei. Je nach Einstellung haben Teilnehmer:innen, hier die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die Datei freigeben.
